logo_head_remmele_web
  • Profil
  • Blog
  • Angebote
  • Kontakt
facebook-icon
xing-icon
Glühbirnen auf Tafel

Ablenkungen und Deep Work

27. November 2020Nicole RemmeleDie Kunst des Denkens, Konzentriert ArbeitenKeine Kommentare

Wir leben in einer Welt voller Ablenkungen. Das Smartphone vibriert. Die neue E-Mail erscheint im Popupfenster auf dem Bildschirm. Die Kollegin kommt mit einer Frage zum Projekt ins Büro. Das Telefon klingelt. Wir werden aber nicht nur unterbrochen, denn wir unterbrechen und lenken uns gerne auch selbst ab. Wir checken ständig das E-Mail-Postfach, schauen auf das Smartphone und halten beim kleinsten Leerlauf nach neuen Stimuli Ausschau. Diese Ablenkungen verhindert allerdings, dass wir Deep Work praktizieren können, also konzentriert an einer Sache arbeiten (Was ist Deep Work?). Die Kosten von Ablenkungen und Unterbrechungen vergessen wir meistens, oft kennen wir nicht einmal deren Preis.

Die Kosten ihrer E-Mailgewohnheiten

Wie viel kosten die E-Mailgewohnheiten der MitarbeiterInnen ein Unternehmen? Wie wirken sich diese auf den Nettogewinn aus? Weder die Unternehmen noch die MitarbeiterInnen wissen das in der Regel. Denn die Kosten sind kaum zu berechnen. Es ist ebenso schwierig zu zeigen, welcher Wert durch E-Mails erzeugt wird. Eine E-Mail, in der Informationen zum laufenden Projekt ausgetauscht werden, kann sehr wertvoll sein. Werden in dieser E-Mail aber noch 10 Personen in cc gesetzt, die der Inhalt wenig angeht, erhalten diese eine unnütze Mail.

Die Kosten für die Empfänger einer E-Mail

E-Mails kosten scheinbar nichts. Nur ein Tastendruck ist nötig und schon kann ich problemlos eine E-Mail an beliebig viele Menschen schicken. Doch wer macht sich Gedanken, welche Kosten für die Empfänger entstehen?

Kostenpunkt Zeit

Ablenkungen kosten Zeit. Eine E-Mail überfliegen und in einen Ordner packen etwa 30 Sekunden. Die Frage der Kollegin beantworten ein paar Minuten. Die Nachricht auf dem Sperrbildschirm des Smartphones lesen ein paar Sekunden.

Ablenkungen und Unterbrechungen erfordern aber auch, dass ich mich erneut konzentrieren muss und den Gedankengang vor der Unterbrechung neu aufbauen muss. Dies dauert etwa 15 Minuten pro Unterbrechung. Wenn Sie also vier Mal in einer Stunde unterbrochen werde, brauchen Sie allein eine Stunde, um den einen Gedankengang wiederaufzunehmen. In dieser Zeit denken Sie den Gedanken nicht weiter, Sie bauen ihn lediglich immer neu wieder auf.

Ablenkungen erzeugen aber auch weitere Kosten:

Kurze Aufmerksamkeitsspanne

Wenn ich ständig mein Postfach checke und auf mein Smartphone schaue, gewöhne ich mich an einer sehr kurze Aufmerksamkeitsspanne. Ich gewöhne mich ebenfalls daran, dass ich ständig die Aufgabe wechsle. Wenn ich mich nun am Schreibtisch konzentriert mit einem Thema beschäftigen will, hüpft meine Aufmerksamkeit immer wieder zum Smartphone und zum Postfach oder zu anderen digitalen Tools. Da könnte ja etwas Neues sein.

Reflexion und Mind Wandering

Wenn ich sofort zum Smartphone greife oder zu einem digitalen Tool wechsle, sobald ich einen kurzen Leerlauf habe, kann ich meinen Gedanken keinen freien Lauf lassen. Ich bin ständig mit einer äußeren Aufgabe beschäftigt. Erst die Reflexion und Mind Wandering ermöglichen es aber, zwischen komplexen Ideen Verbindungen herzustellen, neue Informationen zu verarbeiten und komplexe Probleme zu lösen. Gedankengänge brauchen einfach Zeit, bis sie sich entwickelt und Form angenommen haben.

Verlust von Fokus und Konzentration

Wenn ich mich ständig ablenke und abgelenkt werde, verliere ich die Fähigkeit zum konzentrierten Arbeiten und zu Deep Work. Konzentriertes Arbeiten ist nicht wie Fahrrad fahren. Es muss regelmäßig trainiert werden. Ich kann nicht von heute auf morgen meine Konzentration für eine Stunde hochhalten, wenn ich mich sonst ständig ablenke.

Denkanstöße

  • Wie oft werden Sie am Tag unterbrochen?
  • Wann unterbrechen Sie selbst ihre Arbeit, um beispielsweise E-Mails zu checken oder ins Internet zu gehen?
  • Wie oft und wie schnell wechseln Sie die Tätigkeit während eines Tages?

Literatur

  • Newport, Cal, Konzentriert arbeiten. Regeln für eine Welt voller Ablenkungen, München 2017.

Schreibe einen Kommentar Antworten abbrechen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Neueste Beiträge

  • Ziele setzen
  • Feeding the Mind
  • Selbsterzeugte Ablenkungen
  • Incubation-Phasen: Entscheidend fürs Problemlösen
  • Ablenkungen und Deep Work

Neueste Kommentare

    Archive

    • Januar 2021
    • Dezember 2020
    • November 2020
    • Oktober 2020
    • September 2020
    • August 2020
    • Juli 2020
    • Juni 2020
    • März 2020
    • Februar 2020
    • Januar 2020
    • Dezember 2019
    • November 2019
    • Oktober 2019
    • September 2019
    • August 2019
    • Juli 2019
    • Juni 2019
    • April 2019
    • März 2019
    • Februar 2019
    • Januar 2019

    Kategorien

    • Allgemein
    • Die Kunst der Haltung
    • Die Kunst der Muße
    • Die Kunst des Denkens
    • Heureka
    • Konzentriert Arbeiten

    Meta

    • Anmelden
    • Feed der Einträge
    • Kommentare-Feed
    • WordPress.org

    Hinweise auf die Nutzung von Cookies • Datenschutzrichtlinien • Impressum • facebook

    © Copyright 2018

    Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Durch den Besuch und die Nutzung dieser Seite stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu. Mehr Informationen